智能報價單系統４.０支持生成表格型、圖片型、公式型等多種類型的報價單，支持多種語言的報價單，支持產品字段自定義（不再僅僅是“品名、規格、單價...”）、客戶字段自定義（不再是固定的列頭固定的列數）、報價單模板自定義、計算公式自定義（不再僅僅是“金額=單價*數量”）、報價單導入（客戶發來的詢價單直接導入，告別手工輸入的煩惱）、產品套件、收支管理等功能，用戶可以通過自定義實現各種特殊需求。

  第一次使用智能報價單系統，如何快速上手呢？第一次使用只需如下4步即可快速生成一個漂亮的報價單~

  一、錄入公司信息

  在“系統管理”功能模塊的“公司信息”里完善公司信息（公司名稱、地址、電話），便于自動生成報價單頭部

  二、導入客戶資料

  在  “客戶管理”   功能模塊點擊“導入”按鈕，下載客戶模板，填入客戶資料導入即可。

  三、導入產品資料

  在  “產品管理”   功能模塊點擊“導入”按鈕，下載產品模板，填入產品資料導入即可。

  四、開始制作報價單

      點擊“我要報價”進入報價界面，下面是生成報價的具體步驟：

      1. 報價單頭部

      如果“步驟一”完成了，系統會自動生成頭部的，如果未填下公司信息，可以直接修改系統自動生成的頭部信息；如果不需要公司信息，就直接保留“報價單”3個字就可以了。

      2. 報價單客戶區域

      輸入客戶公司名稱或聯系人的部分關鍵字即可檢索出已錄入的客戶資料，如果存在多個可以通過上下鍵回車或用鼠標直接選擇。

      3. 報價單產品區域

      輸入產品名稱的部分關鍵字即可模糊匹配出相關產品，然后可以通過上下鍵回車或用鼠標直接選擇。系統會自動生成小計和總計，如果需要插入其它費用（比如人工費、運費等），可以選中小計行，然后點擊“增加費用行”按鈕，可插入費用行，錄入費用名稱和費用金額即可；如果需要給客戶一個優惠總價，可以直接填寫優惠總價。

      4. 備注區域

      此區域是選填的，可以選擇不顯示備注欄區域（可以在報價單模板里設置）。

      5. 底部區域

      此區域是選填的，可以選擇不顯示底部區域（可以在報價單模板里設置）。

      點擊“下一步”按鈕進入報價單預覽界面，這個界面里可以設置報價單寬度、報價單產品排列樣式、印章設置等，如果是普通文本報價單，可以不用進行任何設置，直接保存即可。然后進入報價單發送界面，這里可以打印、導出（word、pdf和excel格式）、郵件發送報價單。

      ok，一個報價單就生成完畢了！  如果默認模板不適合，需要制作更復雜報價單，需要進行等多配置。

      在使用報價軟件過程中，你可能遇到以下問題：

      [1]  默認客戶列不夠用，點擊查看 “如何自定義客戶字段”

      [2]  默認產品列不夠用，點擊查看 “如何自定義產品字段”

      [3]  默認報價單模板不適用，點擊查看 “如何自定義報價單模板”

      [4]  需要更多價格，點擊查看 “如何自定義價格模板”

      [5]  “金額!=單價*數量” 怎么辦，點擊查看 “如何自定義計算公式”