從導航欄菜單或者首頁引導區域進入“我要報價”界面,可以看到界面分為以下幾個區域:
· 報價單頂部設置
· 報價單客戶區域
· 自定義文本區域
· 報價單產品區域
· 報價底部區域
1.1 報價單模板選擇
系統內置了3個報價單模板(簡體中文、繁體中文和英文模板)。不同的模板有不同的頭部、文本區域、列名、列寬、底部和樣式等,如果自定模板不適合你的業務需求,可以自定義報價單模板(點擊“模板設置”,進入報價單模板管理功能區域,具體操作請查看“ 如何自定義報價單模板”)。
選擇報價單模板后,報價單的樣式將根據模板自動調整。
1.2 報價區域寬度設置
頁面寬度是指報價區域的寬度,系統默認是1200px,如果產品的列過多,可以選擇更大寬度或者選擇全屏,這樣制作報價單時操作會更加方便。(如何設置默認頁面寬度)
報價頁面寬度和報價單的寬度是不同的。頁面寬度是指報價區域可見寬度;報價單寬度是指生成報價單的寬度,如果需要打印,可以根據紙張大小來設置寬度。
報價單頂部可以根據需要來設置,系統默認設置為“公司名稱、聯系方式等信息”,可以在報價單模板里面預先配置好,也可以在做報價單時直接設置。如果不需要顯示頂部區域,在對應報價單模板里取消“顯示報價單頭部”或者頭部內容設置為空即可。(如何在模板中設置報價單頭部或隱藏頭部區域)
報價單客戶區域支持自定義,列名名稱和列數均可自定義(如何定義報價單模板客戶區域),但是必須包含“客戶公司名稱”列。在客戶名稱或客戶聯系人里輸入關鍵字,可以匹配出客戶信息(如下圖)。也可點擊“客戶名稱”或“聯系人”后方的“選擇...”按進行選擇。如果此區域自定義了報價方的信息,默認也會自動填充數據。
如果需要自定義文本區域,可以在所用報價單模板里面啟用“自定義文本”區域(如何啟用自定義文本區域)。
支持從預設的文本模板里選擇,也可以直接輸入,還可以在報價單模板里直接預設好。
產品區域的列可以自定,詳情可以查看“如何自定義報價單產品區域” 。產品區域如下圖,
如何選擇產品:在“產品名稱”、“規格”、“型號”和“編號”里輸入關鍵字,可以自動匹配出產品信息,然后選擇需要報價的產品。(“產品名稱”、“規格”、“型號”和“編號”這些匹配列可以在系統設置里啟用,默認只能通過“產品名稱”、“規格”和“型號”來匹配)?;蛘唿c擊“產品名稱”、“規格”、“型號”和“編號”后方的“...”,可以打開產品選擇窗口,支持批量選擇產品。如下圖:
查看歷史報價:查看最近幾次對該客戶或該產品的報價
刪除行:點擊每行后面的刪除圖標或選擇行前方的復選框然后再點擊“刪除”按鈕刪除
全選:全部選中所有行(標題行除外)
反選:反選行(標題行除外)
反選:反選行(標題行除外)
上移/下移:上下移動選中的行。同時移多行時,選中的行必須是同一種性質的行,比如都是產品行或費用行;如果需要移動整個分組,則只需要選中分組行,點擊上下移動按鈕即可;上下移動后序號會重新排列。
增加分組行:報價單模板里可以設置默認顯示分組行(設置后第一行默認是分組行)。選中一行然后點擊“增加分組”,會在選定行的下方增加分組行,增加分組時會自動增加小計行。如果需要在第一行增加分組行,可以選擇列標題行,然后點擊“新增分組行”。
增加產品行:點擊“增加產品行”,會在小計上方插入產品行,如果選擇了插入位置,則會在選擇的行下方插入產品行,不能在小計下方插入產品行。
增加非標產品行:報價時支持插入非標產品行,非標產品可以理解為臨時產品,保存報價單時非標產品不會保存到產品庫,只保存到所屬報價單中擊。點“增加非標產品行”,會在小計上方插入非標產品行,如果選擇了插入位置,則會在選擇的行下方插入非標產品行,不能在小計下方插入非標產品行。
增加費用行:費用行只能在小計下方插入,費用的值不入小計。
價格模板:價格模板中可以給不同的角色不同的產品設置不同的公式(如何設置價格模板),報價時可以靈活選擇價格模板來修改價格。
選擇備注:支持從預設好的備注模板中選擇備注,也可以直接輸入備注信息。如果不需要備注欄可以在相應報價單模板中關閉或在下一步中關閉。
同步數據:如果產品信息修改過,修改報價單時可以選擇要同步的產品,然后點擊“同步數據”即可完成同步。
導入報價單:支持從已有的報價單或詢價單導入產品,詳情請查看“報價單/詢價單導入”。
選擇套件:支持從套件直接選擇產品,可以成套插入產品,詳情請查看“產品套件”。
加載臨時數據:加載保存的臨時數據,會改變當前的模板樣式。
保存臨時數據:保存當前數據和模板樣式為臨時數據。
刪除臨時模板:清空保存的臨時數據。
報價單底部可以默認為空,如果需要不顯示,可以再相應報價單模板里關閉。(如何在模板中設置報價單底部或隱藏底部區域)
上述步驟完成后,點擊“下一步”按鈕,進入報價單預覽頁面,預覽頁面支持調整部分樣式,預覽確認無誤,點擊“保存”按鈕完成報價單新建或修改。