所有業務員生成的報價單管理員均可查看,業務員則只能操作和查看自己的報價單(設置報價單共享除外)。如下圖:
查詢統計:支持按“幣種”、“報價日期”、“報價狀態”和“客戶名稱、聯系人、產品名稱、規格、報價人、單號、備注、報價單名稱”來統計查詢。
統計數據:分頁欄顯示統計數據,包括金額、其他費用、成本和利潤總計,沒有成本價權限的用戶無法查看成本價和利潤。
報價單查看:點擊相應的報價單編號,可以查看已生成的報價單;如果報價保存了副本,可以管理和查看報價單副本;可對單個報價單添加記事、工作進度等數據。
客戶資料/報價錄入/跟蹤日志查看:點擊報價單對應的公司名稱,彈出的窗口里可以查看客戶信息、所有報價記錄和跟蹤聯系記錄。
增加跟蹤聯系記錄:點擊報價單對應的公司名稱,在“增加跟蹤記錄”里錄入信息。如下圖:
修改:點擊“修改”可以修改當前報價單(開啟報價單審核后,審核中或審核通過的報價單禁止修改)。
發送:點擊“發送”進入報價單發送、打印、導出界面。
套用:點擊“套用”可以復制當前報價單信息到新的報價單。
收支:記錄已收、未收、已付、未付的款項,自動計算真實利潤。已付未付支持選擇供應商,可在供應商模塊統計應付、已付和未付情況。
管理:如下圖,管理界面可以設置報價單名稱、報價單狀態、審核狀態和備注(如果未開啟報價單審核,就沒有審核狀態)。
管理窗口功能介紹:
報價單名稱:支持給每個報價單設置名稱。
報價單狀態:報價單成交情況設置,如果默認狀態不適合,可以自定義報價單狀態。
所屬類型:如果報價單中存在合同,可以把合同類的報價單歸類到合同中,以便查看和統計。
所屬用戶:報價單的默認所屬用戶為報價單創建者,如果需要修改所屬關系,可以設置相應用戶,修改后所屬用戶和創建者均可操作改報價單。報價單所屬關系方便統計某個業務員的業績情況。(當前操作需要“審核”權限)
是否已簽訂合同:設置為“已簽訂合同”后,報價單將不允許修改和刪除。(當前操作需要“審核”權限)
是否已簽訂合同:添加報價單簡短備注,方便查看。
相關附件:支持上傳附件,但附件會占用付費空間。